Teilnahmebedingungen und Datenschutz für das Baseballcamp 2025 des Baseballverein Hard Bulls (kurz Hard Bulls)

 

Anmeldung und Zahlungsbedingungen

 Nach Absenden des online Anmeldeformulars ist die Anmeldung gültig. Die Zahlung ist bis spätestens 18. Juli 2025 fällig (Konto Hard Bulls Baseball; IBAN: AT55 3743 1000 0010 8514). Andernfalls behalten sich die Hard Bulls das Recht vor, die Anmeldung als ungültig zu betrachten.

 

Beinhaltet in den Kosten ist folgendes: Kosten der Teilnahme am Sommercamp inkl. Mittagessen, Sportplätze, Trainerkosten, Capy und T-Shirt

Bei Bedarf kann für einen Aufpreis von 25 Euro Übernachtung im ATSV inkl. Abendessen u. Frühstück organisiert werden.

 

Das „Nicht-Begleichen“ der Rechnung (= Zahlungsverzug) gilt jedoch nicht als Stornierung (die Verbindlichkeit gegenüber dem Baseballverein Hard Bulls bleibt bestehen). Stornierungen müssen immer schriftlich per E-Mail an office@hardbulls.com erfolgen.

 

Ermäßigungen

Der Geschwisterrabatt beträgt pro Geschwister 40 Euro Abzug von der Teilnahmegebühr.

 

Ausschluss

Die Teilnehmer des Baseballcamps haben den Anordnungen der Betreuer/innen Folge zu leisten. Bei mehrmaligen groben Verstößen gegen die Anordnungen der Betreuer/innen bzw. bei körperlicher Gewaltanwendung oder Alkohol- bzw. Drogenmissbrauch können Teilnehmer auf eigene Kosten nach Hause geschickt und von der Teilnahme ausgeschlossen werden. 

 

Stornierungen

Stornierungen müssen spätestens 10 Tage vor Beginn der Veranstaltung schriftlich per E-Mail an office@hardbulls.com. Bitte gegebenenfalls gleich die Bankverbindung und die Adresse angeben für eine etwaige Rückerstattung. 

Bei einer fristgerechten Stornierung behalten wir uns vor, einen Unkostenbeitrag von 50 Euro einzubehalten. Das gilt auch bei Verletzung und Krankheit anteilsmäßig.

Bei Nichtteilnahme ohne vorherige fristgerechte Absage muss der gesamte Teilnehmerbeitrag verrechnet werden.

 

Der Baseballverein Hard Bulls behält sich das Recht, das Camp bis zu 10 Tage vor Beginn abzusagen, falls die Mindestteilnehmerzahl von 15 nicht erreicht wird. 

In diesem Fall wird dem Teilnehmer der volle Teilnehmerbeitrag zurückbezahlt.

 

Haftung und Versicherung

Die Teilnahme am Camp erfolgt auf eigene Gefahr! Eventuelle Verletzungen und Erkrankungen während des Camps müssen durch die Krankenversicherung des Teilnehmers oder der Erziehungsberechtigten abgesichert sein.

 

Mit der Teilnahme bestätigt der Teilnehmer, gesund und sportlich belastbar zu sein. 

Allergien und andere gesundheitliche Probleme sind den Hard Bulls vom Erziehungsberechtigten vor Beginn des Camps mitzuteilen. 

 

Die Hard Bulls übernehmen keine Haftung für verloren gegangene Gegenstände.

 

Ablauf

Die Teilnehmer werden von Montag bis Donnerstag von 9:30 – 16:30 und Freitag von 9:30 bis 12:30 betreut. Während dieser Zeit werden Baseballspezifische sowie allgemein sportliche Inhalte angeleitet und durchgeführt. 

 

Veröffentlichung von Fotos 

Durch die Anmeldung stimmen Sie zu, dass Ihr Kind gefilmt und fotografiert wird. Sie stimmen auch zu, dass das gesamte erfasste Material von uns für kommerzielle Zwecke verwendet werden darf.

 

Die vorgenannten Teilnahmebedingungen sind verbindlich und werden mit der Anmeldung über das Formular anerkannt. 

 

Datenschutz

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist für als Teilnehmer beim Baseballcamp der Baseballverein Hard Bulls, Andreas Rudigier, Binsenfeld 24, 6971 Hard, Österreich, Vereinsregister ZVR 373956790.  

Bei Fragen zur Verarbeitung Deiner Daten oder sonstigen datenschutzrechtlichen Anliegen steht wir Dir per Post oder per E-Mail an office@hardbulls.com gerne zur Verfügung.  

 

2. Welche Daten werden verarbeitet? 

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen des Baseballcamps von Dir erhalten.: 

  • Stammdaten (Vorname, Nachname, Allergien, Geburtsdatum, Sozialversicherungsnummer, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Name Eltern),

  • Kontaktdaten (Datum, Kommunikationsmittel, Inhalte)

  • Campdaten (Baseball-Erfahrung, T-Shirt Größe)

  • Daten zur Zahlungsabwicklung (Bankverbindung)  

  • Cookies/Webanalysedienste (IP-Adresse, Websitetitel, browserspezifische Informationen, Informationen über die Websitenutzung, Gerätedaten) und

Wir verarbeiten nur die notwendigen Daten. Im jeweiligen Einzelfall wird auch mit weniger als den oben beschriebenen Daten das Auslangen gefunden.  

 

3. Aufgrund welcher Rechtsgrundlage und zu welchen Zwecken erfolgt die Datenverarbeitung?

 

Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten zur Vertragserfüllung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO): Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Erbringung unserer vertraglichen Pflichten, insbesondere zur Durchführung des Baseballcamps. Die Zwecke der Datenverarbeitung zur Vertragserfüllung liegen in erster Linie zur reibungslosen Abwicklung und Veranstaltung des Baseballcamps.

 

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen  (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO): Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auch zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, wie z.B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten, Meldepflichten an österreichische Behörden, vergaberechtliche Vorgaben, sowie im Anlassfall Auskünfte an Strafverfolgungsbehörden und Gerichte.

 

Auf Basis Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO): Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, erfolgt die Verarbeitung nur gemäß den in der Einwilligung festgelegten Zwecken und im darin vereinbarten Umfang. Eine erteilte Einwilligung kann von Ihnen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

 

Zur Wahrung berechtigter Interessen, bei denen Ihr Geheimhaltungsinteresse nicht überwiegt (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO): Wir verarbeiten Ihre Daten auch zur Erfüllung unserer Berechtigter Interessen, wobei dies aber nur geschieht, wenn ihr Geheimhaltungsinteresse nicht überwiegt und Sie nicht direkt widersprochen haben, dies erfolgt hauptsächlich bei der Verwendung von notwendigen Cookies auf der Webseite.  

 

4. An wen werden Ihre Daten weitergegeben?

Entsprechend den gesetzlichen Regelungen oder wenn Sie dazu einen Auftrag oder eine Einwilligung erteilt haben, übermitteln wir personenbezogene Daten an z.B. Ihre Bank (Gutschriften, Lastschriften). Falls für die Vertragserfüllung notwendig, werden Ihre Daten auch an Dritte (z.B. Inkassobüro) weitergegeben. Darüber hinaus erhalten eventuell von uns beauftragte Auftragsverarbeiter Ihre Daten, sofern dies zur Erfüllung der jeweiligen Leistung erforderlich ist. Sämtliche Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und diese nur im Rahmen der Beauftragung durch uns zu verarbeiten. Bei Vorliegen einer gesetzlichen oder aufsichtsrechtlichen Verpflichtung übermitteln wir personenbezogene Daten an öffentliche Stellen und Institutionen (z.B. Behörden, Strafverfolgungsbehörden, Gerichte). 

 

5. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur so lange dies notwendig ist. Sobald Ihre Daten nicht mehr benötigt werden, werden diese durch uns gelöscht. Wir speichern notwendigen personenbezogenen Daten für die Dauer der gesamten Dauer des Baseballcamps sowie darüber hinaus gem. den gesetzlichen Pflichten.  

 

6. Welche Rechte stehen Ihnen zu?

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Richtigstellung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch oder Löschung der bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten. Sollten Sie Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten haben, oder in Fällen von Auskünften, Berichtigung oder Löschung von Daten, sowie Widerruf erteilter Einwilligungen, melden Sie sich bitte per Post oder per E-Mail.  

 

Beschwerde

Sie haben das Recht, bei der Österreichischen Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, +43 1 531 15-202525, E-Mail: dsb@dsb.gv.at eine Beschwerde einzulegen.